Tutorial Processo Provável Formando: Triagem dos(as) estudantes

Pré-requisitos para seguir o tutorial

• Estar logado no sistema SIGAA;
• Estar disponível o módulo Portal Coord. Graduação ;
• Estar no prazo estabelecido no calendário acadêmico, no tópico: “Período para a coordenação de curso divulgar, no âmbito das Unidades Acadêmicas Especiais, a lista dos prováveis formandos do 1º semestre/2019".

1) Triagem dos prováveis formandos para a confecção da lista de Prováveis Formandos do semestre corrente: 

recomenda-se que o(a) Coordenador(a) de curso acesse em seu portal UFGNet, Sistema SIGAA, os relatórios, “Alunos Formandos” e “Aluno com percentual de CH cumprida” (Ver Figura 1 e Figura 2, a seguir).

Figura 1 - Tela de acesso ao relatório “Alunos Formandos”

Figura 2 - Tela de acesso ao relatório “Alunos com percentual de CH cumprida”

Verificar com base nos relatórios retirados e histórico/extrato acadêmico de cada aluna se os mesmos possuem o perfil de Provável Formando, observando se estão matriculados em todos os componentes curriculares necessários para integralização do curso.

Obs.: O sistema SIGAA ainda não está alterando o status de todos os alunos para “Formando”, por isso a necessidade de se verificar também no relatório “Aluno com percentual de CH cumprida” (Figura 2), os alunos com status ativo e com mais de 80% de carga horária cumprida.

A triagem e a verificação dos alunos com perfil e a confecção da lista de prováveis formandos é uma função relativa ao Coordenador(a) de Curso, não devendo ser delegada ao(a) Secretário(a) de Curso.
A lista de Prováveis Formandos é utilizada para o planejamento das Cerimônias de Colação de Grau Oficial, em que se considera os números de prováveis formandos para organizar, por exemplo, a quantidade de dias e a infraestrutura necessária para o evento oficial.
Recomendamos atenção na triagem para que não ocorram casos de serem listados alunos que não possuem perfil de “prováveis formandos”.

Quando NÃO houver alunos na condição de prováveis formandos, a Coordenação de curso deverá comunicar via e-mail ao CGA – Seccional Jataí, informando que não existem prováveis formandos para aquele semestre/ano, SEM abertura de Processo no SEI.