Tutorial: Abertura do Processo de Prováveis Formandos no Sistema SEI!

Pré-requisitos para seguir o tutorial

• Estar logado na UFGnet (o sistema SEI! ainda não foi migrado para a UFJ, continuando o uso do Sistema na UFG);
• Estar disponível o acesso ao Sistema SEI! na UAE correspondente ao curso;
• Estar  no prazo estabelecido no calendário acadêmico, no tópico: “Período para as coordenações de curso autuarem e encaminharem ao CGA, via Sistema Eletrônico de Informação (SEI)...”;

 

Obs.: Quando NÃO houver alunos na condição de prováveis formandos, a Coordenação de curso deverá comunicar via e-mail ao CGA  (controlegraduacao@ufj.edu.br), informando que não existem estudantes prováveis formandos para aquele semestre/ano, SEM abertura de Processo no SEI.

 

1º passo: Após a triagem dos prováveis formandos, abrir o processo no SEI;

Para acessar o Sistema SEI! vá na ABA Administrativo --> Sistema Eletrônico de Informações - SEI no Portal UFGNet, conforme figura 3:

2º passo: Insira seu login único e sua senha do portal UFGNet novamente para acessar.

3º Passo: Clique em Iniciar Processo para dar abertura ao Processo de Prováveis Formandos;

4º Passo: Escolha o tipo de Processo: "Graduação: Colação de Grau";

5º Passo: Preencher o formulário de abertura do processo, conforme segue:

Obs.: Campo especificação usar o padrão(digitado em letras Maiúsculas): “JATAÍ – PROVÁVEIS FORMANDOS (CURSO-GRAU ACADÊMICO) – ANO/SEMESTRE”.
No Campo “Classificação por Assuntos”, digite o número “124” e aparecerá o assunto correspondente;
No Campo “Interessados”, devem ser buscados e acrescentados ao processo como interessado a Unidade Acadêmica correspondente ao Curso de abertura do processo, e o Centro de Gestão Acadêmica – Regional Jataí;

6º Passo: Salvar o formulário de abertura.

7º Passo: Incluir documento com a lista de Prováveis Formandos;

8º Passo: Selecione o tipo de documento "Despacho";

9º Passo: Preenche o formulário de criação do documento conforme segue:

Padronizar o CAMPO "Descrição" com letras MAIÚSCULAS da seguinte forma: PROVÁVEIS FORMANDOS (CURSO-GRAU ACADÊMICO) ANO/SEMESTRE.

10º Passo: Clique no ícone  para editar o documento Despacho, inserindo a lista de Prováveis Formandos, conforme modelo disponível aqui.

O documento aparecerá em nova janela para edição. Após editar Clique em Salvar e retorne a tela inicial do processo no SEI.

Assine o documento utilizando o ícone .  Insira seu cargo e a senha e clique ENTER;

11º Passo: Clique no ícone "Enviar processo" na barra superior pra enviar o processo ao CGA - Seccional Jataí. O envio deverá ser feito obedecendo o prazo estabelecido em calendário acadêmico.

Na tela de envio do processo Selecione CGA - RJ - Centro de Gestão Acadêmica - Regional Jataí e clique em Enviar;

 

Após o prazo de recepção pelo CGA, dentro do prazo em calendário acadêmico, o CGA enviará via e-mail no SEI! a listagem do ENADE para conferência das ocorrências pela Coordenação do curso. O processo só retornará à Coordenação de curso em casos de irregularidade no ENADE pelo aluno ou divergências nas ocorrências do ENADE;

Para a conferência das ocorrência de ENADE indicadas pelo CGA para cada aluno, ver documento: “ORIENTAÇÕES PARA CONFERÊNCIA ENADE_PROVÁVEIS FORMANDOS”;